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金蝶KIS軟件如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證?

2019-5-9 11:18:34 171

掌握一些基本的技巧,快速操作金蝶軟件的,金蝶KIS系列操作技巧,你一定得看看。

1.問:金蝶KIS軟件如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證?

答:輸入憑證時,若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差,此時可以不用輸入該科目的金額,將光標停留在金額欄內,按=號鍵或Ctrl F7鍵即自動填入平衡后的金額。

2.金蝶KIS軟件憑證錄入時若借貸方向輸反了,怎么辦?

答:憑證錄入時若借貸方向輸反了,只需按空格鍵即可調整借、貸方。

3.金蝶KIS軟件憑證輸入時,如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等?

答:獲取常用摘要、會計科目、核算項目,只需按或用鼠標單擊[查看代碼]鍵,不僅可以獲取您所要的項目,而且可以按需要進行即時增加,隨時維護。

4.金蝶KIS軟件憑證輸入時,如何進行摘要復制?

答:復制第一條摘要,按兩個斜杠即:“//”(半角情況),復制上一條摘要,按兩個點即“..”(半角情況)。注意:如果您有分錄摘要沒輸,在過賬以后,賬簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。

5. 在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄?

答:這是不對的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當您輸憑證時越過5條時,系統自動會出現第6條分錄,您只要繼續輸入即可。

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存,也不可以退出,為什么?

答:有以下4種情況導致不能保存也不能退出:

(1)摘要為空

(2)借貸不平衡

(3)會計科目非明細

(4)出現會計科目不能為空的提示

對于前3種情況,只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可保存,

對于第4種情況,要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?

答:在憑證錄入時,先輸入數值,數值錄入完畢,按減號即:“—”,此時系統會自動將此數值變為紅字。

8.憑證錄入一半時,若不想接著輸入,該如何處理?

答:只需選左上角的[復原]鍵即可。

9.在錄入憑證時,為何小數點輸不進去?

答:這是因為您的輸入法狀態是全角,解決此問題的方法有兩個:

(1)您在中文輸入法狀態下,將全角改為半角即可;

(2)您把輸入法切換成英文狀態即可。

10.當憑證錄入完畢后,在何處查詢?

答:在憑證查詢中查找。

11.當發現憑證輸入有錯時,該如何處理?

答:如果這張憑證是在輸入過程中,只需將不正確的地方修改成正確的,保存即可,如果這張憑證已經保存了,首先要在憑證查詢中,查到這張憑證,然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改,此時金蝶軟件會自動調出這張憑證,您就可進行修改,修改完后保存。

注:在修改憑證時以何人的名字進入,保存時制單人即為此人。

12.若財務上有兩個操作員為A、B,A錄入10張憑證,由B審核,但B進行審核時卻沒看見1張憑證,這是為何?

答:在金蝶軟件中“用戶授權”下有權限適用范圍分別為:所有用戶、本組用戶、本人。現假設C有查詢憑證的權限,用他來解釋上面三個權限的含義:

所有用戶:即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證

本組用戶:即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證

本 人:即C只可查詢到本人錄入的憑證

13.憑證審核過后,發現憑證有錯,該如何處理?

答:要先進行憑證銷章,然后才可修改憑證。

首先將此憑證在憑證查詢處查出,在文件菜單下(標準版7.0是在編輯菜單下)

點成批銷章,然后再進行修改

14.如何在有帳務發生的情況下增加明細科目?

答:先在原科目下增加一個過渡科目,系統會將原科目數據轉入這個過渡科目。

再將該過渡科目的發生額及余額通過自動轉賬或制作記賬憑證結轉到其他新增

科目。

15.查詢科目余額表等報表時,如何查看明細賬?

答:金蝶財務軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

科目余額表(雙擊)——明細分類賬(雙擊)——記賬憑證

核算項目明細表(雙擊)——明細分類賬(雙擊)——記賬憑證

總分類賬(雙擊)——明細分類賬(雙擊)——記賬憑證

往來對賬單(雙擊)——記賬憑證

單位對賬單(銀行對賬)(雙擊)——記賬憑證

16.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證,就可看見賬簿和報表?

答:只要錄入憑證,就可看見明細賬,但要看總賬和報表,則必須過賬。

在查看明細賬時,要選擇“包括未過賬憑證”

17.進入多欄帳后,發現是空的,但我想查看管理費用多欄帳,該如何處理?

答:在金蝶財務軟件中所有的多欄帳都沒有預設,您均需根據自己的需要設置,設置過程比較簡單。例:我現在設置管理費用多欄帳。

(1)點擊賬簿——多欄帳

(2)選增加

(3)選擇管理費用科目后點確認;

(4)點自動編排,此時管理費用的全部明細都將自動排列出來;

(5)點確認鍵,

(6)此時在多欄帳中就有一個管理費用明細賬,選確認鍵即可

18.憑證錄入完畢并審核后,如何登帳?

答:在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標單擊[過帳],則登帳過程自動完成

這時您可看到所有賬本及報表.

19.在工資模塊中“核算項目”為何意?

答:相當于工資條的內容。即工資表的表頭。定義公式,要根據核算項目來設,所有公式中用到的項目,均要先在“核算項目”中增加好。

20.工資中的“核算項目”全部定義完畢,我進入數據錄入后,卻沒有一個職員這是為何?

答:(1)先在[維護]中選[核算項目]中的[職員],看一下是否錄入了職員

(2)若已有了職員的姓名,看一下職員的類別是否是“不參與工資核算”。

現在先講一下什么是“不參與工資核算”:在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國內發取的,我們就可將其類別設為“不參與工資核算”,則在錄入工資數據時就不會有此人的姓名出現

21.如何新增職員的類別?

答:(1)在[維護]中選[核算項目]中的[職員];

(2)用鼠標點[類別]后的按鍵(有三個點的按鍵),然后增加類別即可

22.增加職員類別有何作用?

答:在工資的費用分配中,我們會用職員的類別,進行工資費用分配

23.如何進行“費用分配”

答:在金蝶軟件中系統會按您職員設置的類別自動分配您所需的工資項目。

例:我現在將所有職員分為四類:管理人員、服務人員、推銷人員,分配應付工資,用鼠標點[費用分配],按前進后會出現如下界面,在下面中我們講解一下該如何使用。

首先在[職員類別]中有四個類別;[工資項目]中會列出所有工資項目,您只需選擇您需要分配的項目即可,在進行工資費用分配時[工資費用科目代碼]為生成憑證的借方、[應付工資科目代碼]為生成憑證的貸方

(1)有鼠標選第一個類別[管理人員],然后選擇[應付工資]

(2)給出相對應的借、貸方科目

(3)用鼠標選第二個類別,同樣進行費用分配

(4)一直選到最后一個類別,進行費用分配,這樣整個工作就做完了,您只需用鼠標點前進,給出生成憑證的憑證字即可。

24.人員離職后該如何處理?

答:人員離職后請先別將此人的姓名刪除,因為將此人的姓名刪除后將查不到其以往的工資,所以只要將此人的類別設為:不參與工資核算即可。在年底時可將此人的姓名刪除。



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